GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H) – Filière administrative – catégorie B

La Direction Générale recrute.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Gestion de la préparation et du suivi des séances du Conseil Municipal
    • Planifier le calendrier annuel des réunions du CM et effectuer le rétroplanning des réunions de commissions
    • Préparer l’ordre du jour, et gérer les convocations par voie dématérialisée
    • Réceptionner et mettre en forme des projets de rapports et délibérations
    • Mettre en forme les procès-verbaux
    • Transmettre les actes au contrôle de légalité et assurer la publication
    • Informer les services pour l’exécution des délibérations
  • Gestion des registres et du recueil des actes administratifs
    • Etablir et assurer la gestion centralisée des répertoires
    • Regrouper les arrêtés (1500 par an), les classer et les enregistrer
    • Sélectionner les actes à publier, réaliser le recueil, et assurer la publication puis la diffusion
  • Gestion des assurances de la collectivité
    • Gestion des déclarations de sinistres en lien avec les différents interlocuteurs (assureurs, administrés, agents)
    • Gestion des sinistres et suivi des réclamations (relances)

MISSIONS SECONDAIRES

  • Binôme du secrétariat de direction
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique
    • Enregistrer et traiter le courrier « arrivée »
    • Gérer l’agenda de Mme le Maire
  • Rédaction de documents divers

PROFIL

  • Maîtrise des techniques de secrétariat de direction, de classement
  • Qualités rédactionnelles avérées, maîtrise de l’orthographe
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Organisation méthodique, rigoureuse, sens de l’anticipation
  • Connaissance de l’environnement territorial appréciée
  • Discrétion, sens de l’accueil, amabilité
  • Réactivité, adaptabilité
  • Excellente présentation

CONDITIONS

  • Poste à temps complet basé à l’Hôtel de Ville à pourvoir le 1er janvier 2019
  • Contraintes horaires (participation aux réunions, conseils municipaux …)
  • Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD 1 an).

Les candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 30 novembre 2018.